Rezeptionskraft / Verwaltungskraft Empfang (m/w/d)
in unserer stationäre Pflegewohngruppe
Paritätische Sozialdienste gGmbH – Lebensqualität mit uns an Ihrer Seite
Die Stadtresidenz Heidelberg ist ein modernes Wohnstift mit 70 Wohnungen und einer Pflegewohngruppe mit 24 Einzelzimmern im Zentrum von Heidelberg.
Für unsere Rezeption suchen wir eine Rezeptions-/ Verwaltungskraft mit einem
Stellenumfang von 70 %–100 % ab Juni 2024.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
- Entgegennahme und Weiterbearbeitung von Telefonanfragen sowie des zentralen Postfachs
- Belegungsmanagement der Seminarräume
- Erstellen von Rechnungen über die Nutzung der Seminarräume
- Führen der Handkasse
- Annahme und Weiterleitung von Dienstleistungsanfragen
- Ansprechpartner/in für Anliegen der Bewohnerschaft
- Ein- und Auszugsmanagement (z.B. Wohnungsübergaben/ Aktenpflege etc.)
- Weitere Verwaltungstätigkeiten
Voraussetzungen
- Freundliches Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
- Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
Es erwartet Sie:
- eine 38,5 Stunden-Woche bei einer Vollzeittätigkeit
- eine (Teilzeit)-Beschäftigung i.d.R. Mo–Fr von 8:30–17:00 Uhr
- sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Jobticketangebot
- ein kollegiales Team
- 28 / 30 bzw. 32 Urlaubstage
- einen sicheren Arbeitsplatz
- eine gezielte und individuelle Einarbeitung
- eine wertschätzende Führungskultur
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Kinderzuschläge, Vermögenswirksame Leistungen und weitere Sozialleistungen
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung.
Bei Fragen können Sie sich an Katrin Heinrich (Einrichtungsleitung) Tel. 06221/ 72 62 -0 wenden.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte per Mail (bewerbungen@psd-ggmbh.de) unter Angabe Ihres Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen an
Stadtresidenz Heidelberg
z.H. Katrin Heinrich – Einrichtungsleitung
Poststr. 11–13
69115 Heidelberg